Guida al sistema di e-documenti
Il sistema di documentazione telematica dell'Istituto ha tra gli
scopi principali la riduzione delle informazioni cartacee e la
facilitazione della comunicazione tra i docenti e la struttura
scolastica e tra docente e docente.
Il sistema si basa su una applicazione Web che non è molto
diversa dal file system di un normale personal computer.
Come è noto il file system di un personal computer, quale
che sia il sistema operativo installato, si basa sui file e
su contenitori di file detti cartelle o folder. Di norma,
nell'utilizzo comune, chi accede al personal computer ha completa
gestione delle cartelle e dei file, nel senso che può creare,
cancellare, modificare, spostare, rinominare.
In un sistema di rete più evoluto, come ad esempio accade nella
rete informatica di Via Castagnola, l'utente "normale" ha
pieni diritti solo sulla sua cartella personale, mentre può avere
diritto in lettura su altre cartelle, oppure esserne negato
all'accesso.
Il sistema di documentazione funziona in modo molto simile. Ogni
utente, dopo essersi iscritto e validato dall'Amministratore,
troverà nella schermata la sua cartella personale,
identificata dal suo nome di accesso (login) per la quale
avrà pieni diritti di lettura, scrittura e modifica e nella
quale potrà creare ulteriori cartelle, ed una serie di
cartelle pubbliche dove potrà prelevare o visualizzare i
documenti in esse contenuti.
Accesso al sistema
La prima schermata che appare è:

Sono attivi solo le icone in alto a destra:
riporta alla homepage del portale
ricarica
la pagina corrente
passa alla pagina di accesso (login).
Al primo accesso completo al sistema l'utente troverà , come
visto nel filmato alla pagina precedente, la propria cartella
personale, nel suo caso ovviamente vuota:

le cartelle pubbliche in sola lettura

e l'area delle attività , ove sarà possibile inviare file
alla propria cartella (upload) o creare al suo interno altre
cartelle:

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