Guida al sistema di e-documenti

Il sistema di documentazione telematica dell'Istituto ha tra gli scopi principali la riduzione delle informazioni cartacee e la facilitazione della comunicazione tra i docenti e la struttura scolastica e tra docente e docente.

Il sistema si basa su una applicazione Web che non è molto diversa dal file system di un normale personal computer.

Come è noto il file system di un personal computer, quale che sia il sistema operativo installato, si basa sui file e su contenitori di file detti cartelle o folder. Di norma, nell'utilizzo comune, chi accede al personal computer ha completa gestione delle cartelle e dei file, nel senso che può creare, cancellare, modificare, spostare, rinominare.

In un sistema di rete più evoluto, come ad esempio accade nella rete informatica di Via Castagnola, l'utente "normale" ha pieni diritti solo sulla sua cartella personale, mentre può avere diritto in lettura su altre cartelle, oppure esserne negato all'accesso.

Il sistema di documentazione funziona in modo molto simile. Ogni utente, dopo essersi iscritto e validato dall'Amministratore, troverà  nella schermata la sua cartella personale, identificata dal suo nome di accesso (login) per la quale avrà  pieni diritti di lettura, scrittura e modifica e nella quale potrà  creare ulteriori cartelle, ed una serie di cartelle pubbliche dove potrà  prelevare o visualizzare i documenti in esse contenuti.

Accesso al sistema

La prima schermata che appare è:

Sono attivi solo le icone in alto a destra: riporta alla homepage del portale  ricarica la pagina corrente   passa alla pagina di accesso (login).

Al primo accesso completo al sistema l'utente troverà , come visto nel filmato alla pagina precedente, la propria cartella personale, nel suo caso ovviamente vuota:

 le cartelle pubbliche in sola lettura

 e l'area delle attività , ove sarà  possibile inviare file alla propria cartella (upload) o creare al suo interno altre cartelle:

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